{"id":71,"date":"2023-04-11T18:19:16","date_gmt":"2023-04-11T16:19:16","guid":{"rendered":"https:\/\/ambasciatapraga.esteri.it\/?page_id=71"},"modified":"2026-03-27T12:38:03","modified_gmt":"2026-03-27T10:38:03","slug":"servizi-notarili","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/ambhelsinki.esteri.it\/it\/servizi-consolari-e-visti\/servizi-per-il-cittadino-italiano\/servizi-notarili\/","title":{"rendered":"Servizi notarili"},"content":{"rendered":"<p>L\u2019Ambasciata d\u2019Italia in Helsinki esercita \u2013\u00a0<strong>esclusivamente nei confronti di cittadini italiani che si trovano all\u2019estero in via permanente o temporanea<\/strong>\u00a0\u2013 alcune funzioni notarili previste dall\u2019ordinamento italiano. Tale servizio consiste nel ricevimento di atti pubblici (procure, testamenti), di atti notori, di autenticazioni e di sottoscrizioni apposte a scritture private.<\/p>\n<p>Di seguito sono riportati i servizi notarili pi\u00f9 richiesti, per usufruire dei quali \u00e8 necessario <strong>fissare un appuntamento<\/strong> secondo le modalit\u00e0 indicate nelle singole sezioni di approfondimento. Per informazioni su altri servizi notarili non riportati in questa sezione si prega di scrivere a consolato.helsinki(at)esteri.it.<\/p>\n<h5><strong>Accettazione o rinuncia ad eredit\u00e0<\/strong><\/h5>\n<p>Le accettazioni o rinunce all\u2019eredit\u00e0 vanno eseguite nella forma di dichiarazioni\u00a0<strong>sottoscritte\u00a0<\/strong>presso uno specifico funzionario ed in seguito\u00a0<strong>registrate<\/strong>\u00a0presso la Cancelleria della Volontaria Giurisdizione del Tribunale italiano nella cui circoscrizione si sia aperta la successione.<\/p>\n<p>La\u00a0<strong>sottoscrizione<\/strong>\u00a0della dichiarazione di accettazione\/rinuncia all\u2019eredit\u00e0 deve essere eseguita\u00a0<strong>entro 10 anni<\/strong>\u00a0dal giorno della morte del defunto.\u00a0Pu\u00f2 essere fatta:<\/p>\n<ul>\n<li>direttamente presso la Cancelleria della Volontaria Giurisdizione del Tribunale italiano dove andr\u00e0 poi registrata;<\/li>\n<li>presso un notaio in Italia;<\/li>\n<li>presso gli Uffici Consolari italiani;<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>MODALIT\u00c0 DI PRENOTAZIONE DEL SERVIZIO<\/strong><\/p>\n<p>I cittadini\u00a0<strong>italiani<\/strong>\u00a0che desiderino sottoscrivere una dichiarazione di accettazione o di rinuncia all\u2019eredit\u00e0 presso questo Ufficio Consolare dovranno richiedere un appuntamento scrivendo all\u2019indirizzo consolato.helsinki(at)esteri.it, includendo nell\u2019email quanto di seguito riportato:<\/p>\n<p>&#8211;\u00a0bozza dell\u2019atto, redatto eventualmente utilizzando\u00a0il modello di seguito riportato\u00a0(possibilmente con il supporto di un notaio o un avvocato);<\/p>\n<p>&#8211;\u00a0indicazione della necessit\u00e0 di avere dei\u00a0testimoni. In caso affermativo, fornire i documenti degli stessi;<\/p>\n<p>&#8211; indicazione dello stato civile. Se coniugato\/a, specificare il regime patrimoniale (comunione o separazione dei beni);<\/p>\n<p>&#8211;\u00a0copia del\u00a0documento di identit\u00e0\u00a0in corso di validit\u00e0 e del\u00a0codice fiscale\u00a0della persona che rinuncia all\u2019eredit\u00e0;<\/p>\n<p>&#8211; copia del certificato di morte del defunto;<\/p>\n<p>&#8211; indicazione della data entro la quale l&#8217;atto deve essere perfezionato.<\/p>\n<p>In caso di rinuncia all\u2019eredit\u00e0 in presenza di figli minori, e&#8217; necessario\u00a0procedere con la rinuncia all\u2019eredit\u00e0 anche per loro. Nel caso di figli minori, infatti, la legge stabilisce\u00a0che la rinuncia all\u2019eredit\u00e0 da parte del genitore debba avvenire per\u00a0necessit\u00e0 o utilit\u00e0 evidente del minore e la sussistenza di queste condizioni deve essere verificata dal giudice tutelare.<\/p>\n<p>Nel caso specifico, secondo quanto previsto dall\u2019art. 33 del D.lgs. 71\/2011, le funzioni di giudice tutelare nei confronti dei minori italiani residenti all\u2019estero sono svolte dal Capo dell\u2019Ufficio Consolare territorialmente competente.<\/p>\n<p>In questo caso sar\u00e0\u00a0necessario procedere come di seguito riportato:<\/p>\n<p>&#8211;\u00a0\u00a0istanza firmata da entrambi i genitori\u00a0esercenti la responsabilit\u00e0 genitoriale (modello\u00a0in allegato). Entrambi i genitori dovranno essere presenti il giorno dell\u2019appuntamento.<\/p>\n<p>L\u2019istanza deve essere corredata da:<\/p>\n<ul>\n<li>documento\u00a0di riconoscimento degli istanti e dei minori<\/li>\n<li>certificato di morte\u00a0del defunto<\/li>\n<li>autodichiarazione\u00a0stato di famiglia (in allegato)<\/li>\n<li>documentazione a comprova dello\u00a0stato di passivit\u00e0 dell\u2019eredit\u00e0<\/li>\n<\/ul>\n<p>Una volta ricevuta e vagliata la documentazione richiesta, sar\u00e0 cura di questo Ufficio contare l\u2019interessato per richiedere ulteriore documentazione oppure concordare un appuntamento. Contestualmente verranno fornite indicazioni per il pagamento della percezione consolare connessa con l&#8217;erogazione del servizio.<\/p>\n<p>All\u2019appuntamento dovr\u00e0 presentarsi la persona che rinuncia all\u2019eredit\u00e0 e gli eventuali testimoni. Nel caso di rinuncia in presenza di figli minori dovranno essere presenti entrambi i genitori. Tutti i presenti dovranno essere muniti di un documento di identit\u00e0 in corso di validit\u00e0<\/p>\n<p>Gli atti di accettazione o rinuncia all\u2019eredit\u00e0 dovranno essere in seguito\u00a0<strong>registrati<\/strong>, a cura degli interessati, presso la Cancelleria della Volontaria Giurisdizione del Tribunale italiano nella cui circoscrizione si sia aperta la successione. Per verificare le modalit\u00e0 di registrazione, si rimandano gli interessati ai siti internet dei Tribunali stessi.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/ambhelsinki.esteri.it\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/RINUNCIA-ALLA-CHIAMATA-DI-EREDE.rtf\">MODELLO RINUNCIA EREDITA\u2019<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/ambhelsinki.esteri.it\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/ISTANZA-PER-MINORI.pdf\">MODELLO ISTANZA RINUNCIA EREDITA\u2019 PER MINORI<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/ambhelsinki.esteri.it\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/DICHIARAZIONE-SOSTITUTIVA-DI-CERTIFICAZIONE-DELLA-RESIDENZA-E-DELLO-STATO-DI-FAMIGLIA.pdf\">MODELLO AUTODICHIARAZIONE STATO DI FAMIGLIA<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/ambhelsinki.esteri.it\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/ACCETTAZIONE-DI-EREDITA-con-beneficio-di-inventario-4.docx\">MODELLO ACCETTAZIONE EREDITA\u2019<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/ambhelsinki.esteri.it\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/ISTANZA-ACCETTAZIONE-PER-MINORI.pdf\">MODELLO ISTANZA ACCETTAZIONE EREDITA\u2019 PER MINORI<\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h5><strong>PROCURE GENERALI E SPECIALI<\/strong><\/h5>\n<p>Il servizio di sottoscrizione di procure e atti notarili presso questo Ufficio Consolare \u00e8 riservato unicamente ai cittadini italiani che si trovino all\u2019estero in via permanente o temporanea (<a href=\"https:\/\/www.normattiva.it\/uri-res\/N2Ls?urn:nir:stato:decreto.legislativo:2011-02-03;71\">D. Lgs. 71\/2011<\/a>).<\/p>\n<p>Di seguito vengono riportate le principali tipologie di procure, tutte sottoscrivibili presso questo Ufficio Consolare previo appuntamento. Le modalit\u00e0 di prenotazione dell\u2019appuntamento sono riportate nelle singole sezioni.<\/p>\n<p><strong>Principali tipologie di procure:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Procura generale<\/li>\n<li>Procura speciale<\/li>\n<\/ul>\n<p>In linea generale, una procura si estingue:<\/p>\n<ul>\n<li>con il compimento, da parte del rappresentante, degli atti per cui era stata conferita la procura (solamente per le procure speciali);<\/li>\n<li>con la morte del rappresentante o del rappresentato;<\/li>\n<li>con la\u00a0<strong>revoca<\/strong>\u00a0da parte del rappresentato;<\/li>\n<li>con la rinunzia da parte del rappresentante o con il fallimento del rappresentato.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>PROCURA GENERALE<\/strong><\/p>\n<p>I cittadini\u00a0<strong>italiani<\/strong>\u00a0che desiderino sottoscrivere una\u00a0<strong>procura generale\u00a0<\/strong>presso questo Ufficio Consolare, dovranno richiedere un appuntamento scrivendo all\u2019indirizzo consolato.helsinki(at)esteri.it, includendo nell\u2019email quanto di seguito riportato:<\/p>\n<ul>\n<li>una\u00a0bozza\u00a0dell\u2019atto (vd. anche modello di seguito riportato), redatto possibilmente con l\u2019aiuto di un notaio o di un avvocato;<\/li>\n<li>copia dei documenti e dei codici fiscali\u00a0di due testimoni che\u00a0devono\u00a0essere presenti il giorno dell&#8217;appuntamento. I testimoni devono essere maggiorenni, comprendere la lingua italiana, non devono avere alcun interesse nell&#8217;atto e non devono avere relazioni di parentela con il comparente.<\/li>\n<li>Indicazione dello\u00a0stato civile. Se coniugato\/a, specificare il regime patrimoniale (comunione o separazione dei beni);<\/li>\n<li>copia del\u00a0documento di identit\u00e0\u00a0in corso di validit\u00e0 e del\u00a0codice fiscale\u00a0della persona che affida la procura;<\/li>\n<li>copia del\u00a0documento di identit\u00e0\u00a0in corso di validit\u00e0 e del\u00a0codice fiscale\u00a0della persona a cui si intende affidare la procura;<\/li>\n<li>indicazione della data entro la quale l&#8217;atto deve essere perfezionato.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Una volta ricevuta e vagliata la documentazione richiesta, sar\u00e0 cura di questo Ufficio contare l\u2019interessato per richiedere ulteriore documentazione oppure concordare un appuntamento. Contestualmente verranno fornite indicazioni per il pagamento della percezione consolare connessa con l&#8217;erogazione del servizio (<strong>Euro 90,00<\/strong> a partire dal 01\/01\/2025).<\/p>\n<p>All\u2019appuntamento dovr\u00e0 presentarsi la persona che conferisce la procura, solamente nel caso di matrimonio in regime di comunione dei beni, il coniuge e i testimoni, tutti muniti di un documento di identit\u00e0 in corso di validit\u00e0.<\/p>\n<p>L\u2019originale della procura generale rimane agli atti dell\u2019Ufficio Consolare e il giorno dell\u2019appuntamento verranno rilasciate tante copie conformi quante richieste dal rappresentato stesso. Questi dovr\u00e0 provvedere\u00a0<strong>autonomamente<\/strong>\u00a0all\u2019invio dell\u2019originale cartaceo al procuratore. Eventuali ulteriori copie autenticate cartacee possono essere ottenute su richiesta. La procura generale pu\u00f2 essere revocata in qualsiasi momento tramite\u00a0specifico atto.<\/p>\n<p><strong>PROCURA SPECIALE <\/strong><\/p>\n<p>I cittadini\u00a0<strong>italiani<\/strong>\u00a0che desiderino sottoscrivere una\u00a0<strong>procura speciale <\/strong>presso questo Ufficio Consolare, dovranno richiedere un appuntamento scrivendo all\u2019indirizzo consolato.helsinki(at)esteri.it, includendo nell\u2019email quanto di seguito riportato:<\/p>\n<p>&#8211; una\u00a0<strong>bozza<\/strong>\u00a0dell\u2019atto (vd. anche modello riportato), redatto possibilmente con l\u2019aiuto di un notaio o di un avvocato;<\/p>\n<p>&#8211; indicazione se \u00e8 necessario essere assistiti da\u00a0<strong>testimoni<\/strong>. In caso affermativo, fornire copia dei documenti e dei codici fiscali degli stessi;<\/p>\n<p>&#8211; indicazione lo\u00a0<strong>stato civile<\/strong>. Se coniugato\/a, specificare il regime patrimoniale (comunione o separazione dei beni);<\/p>\n<p>&#8211; copia del\u00a0<strong>documento di identit\u00e0<\/strong>\u00a0in corso di validit\u00e0 e del\u00a0<strong>codice fiscale<\/strong>\u00a0della persona che affida la procura;<\/p>\n<p>&#8211; copia del\u00a0<strong>documento di identit\u00e0<\/strong>\u00a0in corso di validit\u00e0 e del\u00a0<strong>codice fiscale<\/strong> della persona a cui si intende affidare la procura;<\/p>\n<p>&#8211; indicazione della data entro la quale l&#8217;atto deve essere perfezionato.<\/p>\n<p>A seconda dell\u2019oggetto della procura (vendita di immobile o autoveicolo\/motoveicolo, pratiche successorie) sar\u00e0 necessario allegare:<\/p>\n<ul>\n<li>visura catastale aggiornata dell\u2019immobile;<\/li>\n<li>libretto matricolare dell\u2019 autoveicolo\/motoveicolo;<\/li>\n<li>certificato di morte del defunto.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Una volta ricevuta e vagliata la documentazione richiesta, sar\u00e0 cura di questo Ufficio contattare l\u2019interessato per richiedere ulteriore documentazione oppure concordare un appuntamento. Contestualmente <strong>verranno fornite indicazioni per il pagamento<\/strong> della percezione consolare connessa con l&#8217;erogazione del servizio.<\/p>\n<p>Il giorno dell\u2019appuntamento verr\u00e0 rilasciato agli interessati l\u2019originale della procura speciale. Questi dovranno provvedere autonomamente all\u2019invio dell\u2019originale cartaceo al procuratore Eventuali ulteriori copie autenticate cartacee possono essere emesse a richiesta dell\u2019interessato, previo pagamento dell\u2019apposita percezione.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/ambhelsinki.esteri.it\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/PROCURA-GENERALE-PER-VARIE-OPERAZIONI-con-testimoni-8.rtf\">MODELLO PROCURA GENERALE<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/ambhelsinki.esteri.it\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/PROCURA-SPECIALE-PER-AMMINISTRARE-E-VENDERE-4.rtf\">MODELLO PROCURA SPECIALE PER AMMINISTRARE E VENDERE<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/ambhelsinki.esteri.it\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/procura-speciale-x-PRATICHE-SUCCESSORIE-5.rtf\">MODELLO PROCURA SPECIALE PER PRATICHE SUCCESSORIE<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"L\u2019Ambasciata d\u2019Italia in Helsinki esercita \u2013\u00a0esclusivamente nei confronti di cittadini italiani che si trovano all\u2019estero in via permanente o temporanea\u00a0\u2013 alcune funzioni notarili previste dall\u2019ordinamento italiano. 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