I cittadini italiani che desiderino sottoscrivere una procura generale presso questo Ufficio Consolare, dovranno richiedere un appuntamento scrivendo all’indirizzo consolato.helsinki(at)esteri.it, includendo nell’email quanto di seguito riportato:
- una bozza dell’atto (vd. anche modello di seguito riportato), redatto possibilmente con l’aiuto di un notaio o di un avvocato;
- copia dei documenti e dei codici fiscali di due testimoni che devono essere presenti il giorno dell’appuntamento. I testimoni devono essere maggiorenni, comprendere la lingua italiana, non devono avere alcun interesse nell’atto e non devono avere relazioni di parentela con il comparente.
- Indicazione dello stato civile. Se coniugato/a, specificare il regime patrimoniale (comunione o separazione dei beni);
- copia del documento di identità in corso di validità e del codice fiscale della persona che affida la procura;
- copia del documento di identità in corso di validità e del codice fiscale della persona a cui si intende affidare la procura;
- indicazione della data entro la quale l’atto deve essere perfezionato.
Una volta ricevuta e vagliata la documentazione richiesta, sarà cura di questo Ufficio contare l’interessato per richiedere ulteriore documentazione oppure concordare un appuntamento. Contestualmente verranno fornite indicazioni per il pagamento della percezione consolare connessa con l’erogazione del servizio (Euro 90,00 a partire dal 01/01/2025).
All’appuntamento dovrà presentarsi la persona che conferisce la procura, solamente nel caso di matrimonio in regime di comunione dei beni, il coniuge e i testimoni, tutti muniti di un documento di identità in corso di validità.
L’originale della procura generale rimane agli atti dell’Ufficio Consolare e il giorno dell’appuntamento verranno rilasciate tante copie conformi quante richieste dal rappresentato stesso. Questi dovrà provvedere autonomamente all’invio dell’originale cartaceo al procuratore. Eventuali ulteriori copie autenticate cartacee possono essere ottenute su richiesta. La procura generale può essere revocata in qualsiasi momento tramite specifico atto.