I cittadini italiani che desiderino sottoscrivere una procura speciale presso questo Ufficio Consolare, dovranno richiedere un appuntamento scrivendo all’indirizzo consolato.helsinki(at)esteri.it, includendo nell’email quanto di seguito riportato:
– una bozza dell’atto (vd. anche modello riportato), redatto possibilmente con l’aiuto di un notaio o di un avvocato;
– indicazione se è necessario essere assistiti da testimoni. In caso affermativo, fornire copia dei documenti e dei codici fiscali degli stessi;
– indicazione lo stato civile. Se coniugato/a, specificare il regime patrimoniale (comunione o separazione dei beni);
– copia del documento di identità in corso di validità e del codice fiscale della persona che affida la procura;
– copia del documento di identità in corso di validità e del codice fiscale della persona a cui si intende affidare la procura;
– indicazione della data entro la quale l’atto deve essere perfezionato.
A seconda dell’oggetto della procura (vendita di immobile o autoveicolo/motoveicolo, pratiche successorie) sarà necessario allegare:
- visura catastale aggiornata dell’immobile;
- libretto matricolare dell’ autoveicolo/motoveicolo;
- certificato di morte del defunto.
Una volta ricevuta e vagliata la documentazione richiesta, sarà cura di questo Ufficio contattare l’interessato per richiedere ulteriore documentazione oppure concordare un appuntamento. Contestualmente verranno fornite indicazioni per il pagamento della percezione consolare connessa con l’erogazione del servizio.
Il giorno dell’appuntamento verrà rilasciato agli interessati l’originale della procura speciale. Questi dovranno provvedere autonomamente all’invio dell’originale cartaceo al procuratore Eventuali ulteriori copie autenticate cartacee possono essere emesse a richiesta dell’interessato, previo pagamento dell’apposita percezione.