Matrimonio in Italia – Pubblicazioni di matrimonio

GENERALE

Le pubblicazioni di matrimonio sono obbligatorie per i matrimoni da celebrarsi in Italia, sia civili che religiosi aventi effetti civili. Sono obbligatorie anche nel caso in cui si contragga matrimonio davanti al Capo dell’Ufficio consolare.

Le pubblicazioni di matrimonio vanno richieste nel luogo di residenza del nubendo italiano. Nel caso in cui almeno uno dei nubendi sia un cittadino italiano residente in questa circoscrizione consolare e iscritto all’AIRE, la richiesta può essere presentata a questa Ambasciata.

Le pubblicazioni devono essere effettuate nei 180 giorni che precedono la data del matrimonio. L’atto di pubblicazione viene affisso all’albo consolare per 8 giorni consecutivi. Trascorsi 3 giorni dalla compiuta pubblicazione, l’Ambasciata trasmetterà il “certificato di eseguite pubblicazioni di matrimonio” al comune di celebrazione del matrimonio. Il matrimonio deve essere celebrato entro i 180 giorni dall’emissione del certificato. La richiesta di pubblicazioni, il processo verbale relativo alle pubblicazioni ed il certificato di avvenute pubblicazioni sono soggetti al pagamento di tariffe consolari cumulativamente pari a 12€, da versare all’atto della presentazione della richiesta di pubblicazioni.

PROCEDURA

Per presentare la richiesta di pubblicazioni di matrimonio è necessario anticipare via e-mail a consolato.helsinki(at)esteri.it la seguente documentazione:

1. Richiesta di pubblicazioni di matrimonio firmata da entrambi i nubendi;
2. Copia dei documenti di identità dei nubendi;
3. Per il cittadino italiano residente in Finlandia:
   • estratto anagrafico in cui sia indicato il proprio stato civile (sconosciuto, libero, divorziato, vedovo), rilasciato dall’Autorità Finlandese “Digi-ja väestötietovirasto”, non oltre 6 mesi prima della data dell’appuntamento al consolato (Sivilisäätytodistus).
4. Per il doppio cittadino (italiano/straniero):
   • certificato di nulla osta al matrimonio o certificato di capacità matrimoniale rilasciato dalle Autorità del Paese di cittadinanza, non oltre 6 mesi prima della data dell’appuntamento, debitamente legalizzato e tradotto, ove richiesto. I cittadini finlandesi possono richiedere il nulla osta al matrimonio “Todistus oikeudesta mennä avioliittoon ulkomailla”, al Digi-ja väestötietovirasto, munito del modulo standard multilingue dell’UE in italiano.
5. Per il cittadino straniero:
   • certificato di nulla osta al matrimonio o certificato di capacità matrimoniale, rilasciato dalle Autorità del Paese di cittadinanza, non oltre 6 mesi prima della data dell’appuntamento, debitamente legalizzato e tradotto.
     • I certificati rilasciati a un cittadino UE sono esenti da legalizzazione e, da traduzione, se muniti del modulo standard multilingue rilasciato ai sensi del Reg (UE) 1191/2016.
     • I certificati di capacità matrimoniale rilasciati a un cittadino di uno degli Stati che hanno aderito alla Convenzione di Monaco del 1980 (Austria, Germania, Grecia, Lussemburgo, Moldova, Paesi Bassi, Portogallo, Spagna, Svizzera, Turchia) sono esenti da legalizzazione e traduzione.
     • Il certificato di nulla osta al matrimonio o il certificato di capacità matrimoniale potrà essere richiesto in alternativa presso: 1) propria rappresentanza diplomatico/consolare in Italia (in lingua italiana o inglese); 2) propria rappresentanza diplomatico/consolare nel Paese di residenza (in lingua italiana o inglese); 3) Comune di nascita o di provenienza (certificato plurilingue).
     • I cittadini finlandesi possono richiedere al Digi- ja väestötietovirasto il nulla osta al matrimonio con modulo standard multilingue “Todistus oikeudesta mennä avioliittoon ulkomailla”.
   • certificato di nascita, debitamente legalizzato e tradotto.
     • I certificati rilasciati a un cittadino UE sono esenti di legalizzazione e, di traduzione, se muniti del modulo standard multilingue rilasciato ai sensi del Reg (UE) 1191/2016.
     • Gli estratti plurilingue rilasciati ai sensi della Convenzione di Vienna del 1976 sono esenti da legalizzazione e da traduzione.
     • I cittadini finlandesi possono richiedere al Digi- ja väestötietovirasto il certificato di nascita con modulo standard multilingue “syntymätodistus ja EU:n monikielinen vakiolomake”.
   • se divorziato/a, è necessario presentare una copia della sentenza del divorzio.
6. Se si intende celebrare il matrimonio religioso con effetti civili, l’originale della richiesta di pubblicazioni di matrimonio rilasciata dal Parroco che celebrerà il matrimonio ed indirizzata “All’Ufficiale dello Stato Civile dell’Ambasciata d’Italia a Helsinki”;
7. Pagamento dei diritti consolari di Euro 12,00 da effettuare tramite bonifico bancario (estremi di seguito) con almeno tre giorni di anticipo rispetto al giorno dell’appuntamento.

Intestatario: Italian Embassy Helsinki
Codice IBAN: FI40 1820 3000 0327 14
Codice SWIFT/BIC: NDEAFIHH;
Causale: “Pubblicazioni di matrimonio – cognome e nome di entrambi nubendi“;
Numero di riferimento: 18610 (facoltativo).

L’Ufficio consolare verifica la regolarità della documentazione prodotta ed acquisisce d’ufficio eventuali altri documenti per provare l’inesistenza di impedimenti al matrimonio.

Effettuate le verifiche necessarie, i nubendi saranno convocati per sottoscrivere il processo verbale di pubblicazione. All’appuntamento dovranno essere presenti entrambi i nubendi muniti di un valido documento di identità e della documentazione sopraelencata in originale.
Solo in casi eccezionali (ad esempio mancata presenza in Finlandia di uno dei nubendi) potrà presentarsi solo uno solo degli sposi con la delega scritta dell’altro sposo. Per i nubendi che siano cittadini UE, la delega dovrà essere accompagnata dalla fotocopia del passaporto nella pagina recante foto e firma. Per i nubendi che non siano cittadini UE, la delega dovrà essere formata presso un ufficio notarile italiano o presso l’Ambasciata/Consolato italiano nel Paese di residenza fuori dalla Finlandia.

L’Ambasciata affiggerà l’atto di pubblicazione nell’albo consolare per 8 otto giorni consecutivi a cui seguiranno 3 giorni di silenzio nei quali il matrimonio non può essere celebrato.
Decorsi i termini e in assenza di opposizioni al matrimonio, l’Ambasciata:
– in caso di matrimonio civile, invierà il “certificato di eseguite pubblicazioni di matrimonio” e la delega alla celebrazione al comune competente;
– in caso di matrimonio religioso, consegnerà ai nubendi il “certificato di eseguite pubblicazioni di matrimonio” e la delega alla celebrazione per la trasmissione alla parrocchia.
Il matrimonio dovrà essere celebrato entro 180 giorni successivi alla compiuta pubblicazione.

Per ulteriori informazioni contattare l’Ufficio consolare via e-mail all’indirizzo consolato.helsinki(at)esteri.it.