Il cittadino italiano che intenda cambiare o modificare il proprio nome e/o cognome deve essere autorizzato dal Prefetto del luogo di residenza o del luogo dove è trascritto il proprio atto di nascita. Le richieste devono rivestire carattere eccezionale, devono essere motivate e documentate.
Come presentare l’istanza
Il richiedente residente in Finlandia e iscritto presso questa Circoscrizione Concolare può presentare istanza per il tramite di questa Ambasciata. In alternativa, l’istanza può essere presentata direttamente alla Prefettura della Provincia del Comune di iscrizione AIRE.
Procedura
L’iter si articola in quattro momenti:
- Presentazione dell’istanza tramite questa Ambasciata (vd. infra). Per i minorenni l’istanza deve essere presentata da ambedue i genitori.
- Qualora la richiesta sia ritenuta meritevole di accoglimento, il Prefetto emanerà il decreto autorizzativo all’affissione del sunto della domanda presso l’albo consolare di questa Ambasciata per trenta giorni. Chiunque ritenga di averne interesse, può proporre opposizione. Trascorso il termine di trenta giorni senza che sia stata avanzata opposizione il richiedente, per il tramite di questa Ambasciata, presenterà alla Prefettura competente copia dell’avviso con la relazione attestante l’eseguita affissione e la durata;
- Accertata la regolarità delle affissioni, il Prefetto provvederà ad emanare il decreto di autorizzazione al cambio del nome e/o cognome che verrà notificato al richiedente da questa Ambasciata;
- Richiesta di trascrizione del decreto autorizzativo al cambiamento di nome e/o cognome al Comune di iscrizione AIRE. NB: il decreto avrà effetti di legge soltanto una volta trascritto nei registri dello stato civile del competente comune AIRE.
Presentazione dell’istanza – documentazione richiesta:
- Istanza (per minorenne cliccare qui) (il modulo è comprensivo di dichiarazione sostitutiva di certificazione)
- Eventuale documentazione a corredo dell’istanza;
- Fotocopia di un documento d’identità;
- ricevuta di pagamento dell’imposta di bollo (vd. sezione Costi e Pagamenti)
Se il cambio di nome e/o di cognome è autorizzato, il richiedente dovrà produrre delle marche da bollo da apporre sul decreto emesso (vd. sezione Costi e Pagamenti).
Consegna della documentazione
- di persona allo sportello dell’Ambasciata, previa prenotazione di un appuntamento per “stato civile” tramite il portale Prenot@mi
- tramite spedizione postale (si consiglia raccomandata tracciabile) indirizzata a Italian Suurlähestystö, Itäinen Puistotie 4 C, 00140 Helsinki.
Costi e pagamenti
1. Presentazione dell’istanza: 1 imposta di bollo (Euro 16,00)
BENEFICIARIO: Ministero dell’Economia e delle Finanze
IBAN: IT79Z0100003245BE00000000QK
BIC: BITAITRRENT
CAUSALE: ‘codice fiscale del contribuente’ – Bollo su istanza Prefettura – anno di riferimento (AAAA) oppure mese/anno (MM/AAAA)
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2. Decreto autorizzativo ad affissione: due imposte di bollo
BENEFICIARIO: Ministero dell’Economia e delle Finanze
IBAN: IT79Z0100003245BE00000000QK
BIC: BITAITRRENT
CAUSALE: ‘codice fiscale del contribuente’ – Bollo su decreto autorizzativo affissione Prefettura– anno di riferimento (AAAA) oppure mese/anno (MM/AAAA)
IMPORTO: 16 euro
BENEFICIARIO: Ministero dell’Economia e delle Finanze
IBAN: IT79Z0100003245BE00000000QK
BIC: BITAITRRENT
CAUSALE: ‘codice fiscale del contribuente’ – Bollo su decreto autorizzativo affissione Consolato– anno di riferimento (AAAA) oppure mese/anno (MM/AAAA)
IMPORTO: 16 euro
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3. Decreto autorizzativo al cambiamento del nome/cognome: due imposte di bollo
BENEFICIARIO: Ministero dell’Economia e delle Finanze
IBAN: IT79Z0100003245BE00000000QK
BIC: BITAITRRENT
CAUSALE: ‘codice fiscale del contribuente’ – Bollo su decreto autorizzativo definitivo Prefettura– anno di riferimento (AAAA) oppure mese/anno (MM/AAAA)
IMPORTO: 16 euro
BENEFICIARIO: Ministero dell’Economia e delle Finanze
IBAN: IT79Z0100003245BE00000000QK
BIC: BITAITRRENT
CAUSALE: ‘codice fiscale del contribuente’ – Bollo su decreto autorizzativo definitivo Consolato– anno di riferimento (AAAA) oppure mese/anno (MM/AAAA)
IMPORTO: 16 euro
ATTENZIONE! Le richieste di cambio del cognome materno nel caso di minori il cui padre ha effettuato il riconoscimento successivamente alla nascita non sono di competenza della Prefettura ma, ai sensi dell’art. 262 del Codice Civile, del Giudice Ordinario competente per territorio.